L'autorisation du vaccin de Biden pose des défis aux entreprises

L’entreprise devra décider si elle accepte l’étiquette de test hebdomadaire et comment traiter des questions telles que les exemptions religieuses. Depuis des mois, Molly Moon Neitzel, fondatrice et PDG de Molly Moon's Homemade Ice Cream à Seattle, se demande si elle doit exiger que ses 180 employés soient vaccinés. Jeudi, lorsque le président Biden a annoncé l’application de ces règles requises, elle a été soulagée. "Nous avons 6 à 10 personnes qui choisissent de ne pas se faire vacciner", a-t-elle déclaré. "Je sais que cela rendra les membres de leur équipe nerveux." M. Biden a demandé à l'Occupational Safety and Health Administration de mettre en œuvre de nouvelles réglementations en élaborant des normes provisoires d'urgence qui obligeront les entreprises de plus de 100 employés à exiger des vaccinations complètes ou des tests hebdomadaires pour leurs employés. Cette décision poussera le gouvernement américain et les entreprises à conclure un partenariat sans précédent ni scénario, qui affectera environ 80 millions de travailleurs. Mme Neitzel a déclaré qu'elle envisageait de se conformer à l'ordre, mais qu'elle attend plus de détails et de discussions avec son équipe avant de décider de ce que cela entraînera. Comme beaucoup d’hommes d’affaires, elle souhaite que ses employés soient vaccinés, mais elle n’est pas sûre de l’impact que les nouvelles exigences auront sur les procédures, les travailleurs et les résultats de l’entreprise. Avant l'annonce de M. Biden, l'entreprise avait déjà commencé à avancer vers une autorisation. Dans une récente enquête de Willis Towers Watson, 52 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles prévoyaient de se faire vacciner avant la fin de l'année, et 21 % ont déclaré l'avoir déjà fait. Mais la manière dont ils vaccinent leurs employés varie et les nouvelles exigences fédérales pourraient exacerber les défis auxquels ils sont déjà confrontés. L'immunité religieuse en est un exemple. Dans un récent sondage mené par la compagnie d’assurance Aon auprès de 583 entreprises mondiales, seules 48 % des entreprises disposant d’autorisations de vaccination ont déclaré autoriser des exemptions religieuses. "Déterminer si quelqu'un a de véritables croyances, pratiques ou préceptes religieux est vraiment délicat, car cela nécessite qu'un employeur comprenne le cœur de l'employé", Tracey Diamond, associée du cabinet d'avocats Troutman Pepper spécialisé dans les questions de travail. ) Dire. Elle a déclaré que si le mandat fédéral autorise des exceptions religieuses au moment de la rédaction, alors de telles demandes « proliféreront ». "Pour les grands employeurs ayant beaucoup d'exigences, ce type d'analyse personnalisée au cas par cas peut prendre beaucoup de temps." Certaines entreprises, dont Wal-Mart, Citigroup et UPS, ont concentré leurs exigences en matière de vaccins sur les employés de bureau, dont les taux de vaccination sont souvent plus élevés que ceux des employés de première ligne. Les entreprises des secteurs confrontés à des pénuries de main-d’œuvre évitent généralement d’effectuer des tâches, craignant de perdre du personnel. Certains employeurs ont déclaré qu'ils craignaient que les nouvelles réglementations fédérales n'entraînent la démission des employés. "Nous ne pouvons perdre personne pour le moment", a déclaré Polly Lawrence, propriétaire de Lawrence Construction Company à Littleton, au Colorado. Gireesh Sonnad, directeur général de la société de conseil en logiciels Silverline, a déclaré qu'il espère que l'administration Biden pourra fournir des conseils sur la manière dont les nouvelles règles s'appliqueront à ses quelque 200 employés, dont la plupart travaillent à distance. "Si c'est le choix que veulent les gens, si j'ai des gens dans presque les 50 États, comment devrions-nous effectuer des tests hebdomadaires ?" » a demandé M. Sonard. Les tests font l’objet de nombreuses questions soulevées par les dirigeants. Si un salarié choisit de ne pas se faire vacciner, qui supportera le coût du test ? Quels types de tests sont requis pour l’autorisation ? Quels sont les documents appropriés pour un test Covid-19 négatif ? Compte tenu des défis de la chaîne d’approvisionnement, y a-t-il suffisamment de tests disponibles ? Les employeurs ne savent pas non plus ce qu'ils doivent faire pour enregistrer, suivre et stocker les informations sur le statut vaccinal des employés. La société a adopté différentes méthodes de vérification : certaines nécessitent une preuve numérique, d'autres exigent uniquement la date et la marque du tournage. Chez le fabricant de pneus Bridgestone Americas, filiale de Nashville, les employés de bureau utilisent un logiciel interne pour enregistrer leur statut vaccinal. Le porte-parole de l'entreprise, Steve Kincaid, a déclaré que l'entreprise espérait créer un meilleur système pour les employés qui ne peuvent pas utiliser d'ordinateurs portables ou de smartphones. « Avons-nous installé des kiosques dans les sites de fabrication et dans les espaces publics pour que les gens puissent se connecter à ces informations ? M. Kincaid a demandé rhétoriquement. "Ce sont des problèmes logistiques que nous devons encore résoudre." L’administration Biden n’a pas fourni beaucoup de détails sur la nouvelle règle, notamment quand elle entrera en vigueur ou comment elle sera appliquée. Les experts affirment qu’il faudra peut-être au moins trois à quatre semaines à l’OSHA pour rédiger une nouvelle norme. Une fois la règle publiée dans le Federal Register, les employeurs disposeront probablement d’au moins quelques semaines pour s’y conformer. L'OSHA peut choisir d'appliquer cette règle de différentes manières. Il peut concentrer les inspections sur les industries qui, selon lui, posent problème. Il peut également vérifier les informations sur l'épidémie ou les plaintes des travailleurs, ou exiger que les inspecteurs suivent des questions non pertinentes pour vérifier si les dossiers sont conformes aux règles de vaccination. Mais par rapport à la taille de ses effectifs, l’OSHA ne compte que quelques inspecteurs. Un rapport récent du National Employment Law Project de l'organisation de défense a révélé qu'il faudrait plus de 150 ans à l'agence pour procéder à une inspection de chaque lieu de travail relevant de sa juridiction. Même si le plan de secours contre le Covid-19 signé par M. Biden en mars prévoyait des fonds pour des inspecteurs supplémentaires, peu de personnels seront embauchés et déployés d’ici la fin de cette année. Cela signifie que l'application de la loi peut revêtir une importance stratégique, en se concentrant sur quelques affaires très médiatisées dans lesquelles des amendes élevées peuvent attirer l'attention des gens et transmettre un message aux autres employeurs. Les lieux de travail qui ne respectent pas les exigences en matière de vaccination ou de tests peuvent en principe payer une amende pour chaque travailleur concerné, bien que l'OSHA impose rarement des amendes aussi agressives. Lors de la mise en œuvre des nouvelles règles, le gouvernement a clarifié la signification de « entièrement vacciné ». "Recevez complètement deux doses de Pfizer, Moderna ou une dose unique de Johnson & Johnson", a déclaré vendredi le Dr Rochelle Varensky, directrice des Centers for Disease Control and Prevention, lors d'une conférence de presse. "Je m'attends à ce qu'il soit mis à jour au fil du temps, mais nous laisserons à nos consultants le soin de nous faire quelques suggestions."