Otorisasi vaksin Biden menimbulkan tantangan bagi perusahaan

Perusahaan harus memutuskan apakah akan menerima label tes mingguan dan bagaimana menangani masalah seperti pengecualian agama. Selama berbulan-bulan, Molly Moon Neitzel, pendiri dan CEO Molly Moon's Homemade Ice Cream di Seattle, telah memperdebatkan apakah 180 karyawannya akan diwajibkan untuk divaksinasi. Pada hari Kamis, ketika Presiden Biden mengumumkan penerapan aturan wajib tersebut, dia merasa lega. “Kami memiliki 6 hingga 10 orang yang memilih untuk tidak menerima vaksinasi,” katanya. "Saya tahu itu akan membuat orang-orang di tim mereka gugup." Biden mengarahkan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk menerapkan peraturan baru dengan menyusun standar darurat sementara yang akan mewajibkan perusahaan dengan lebih dari 100 karyawan untuk mewajibkan vaksinasi penuh atau tes mingguan bagi karyawannya. Langkah ini akan mendorong pemerintah AS dan perusahaan-perusahaan ke dalam kemitraan yang nyaris tanpa preseden dan skenario, yang akan berdampak pada sekitar 80 juta pekerja. Ibu Neitzel mengatakan bahwa dia berencana untuk mematuhi perintah tersebut, namun dia menunggu rincian lebih lanjut dan diskusi dengan timnya sebelum memutuskan apa dampaknya. Seperti banyak pengusaha lainnya, dia ingin karyawannya divaksinasi, namun tidak yakin apa dampak persyaratan baru ini terhadap prosedur, pekerja, dan keuntungan perusahaan. Sebelum pengumuman Biden, perusahaan sudah mulai bergerak menuju otorisasi. Dalam survei terbaru yang dilakukan Willis Towers Watson, 52% responden mengatakan mereka berencana untuk mendapatkan vaksinasi sebelum akhir tahun, dan 21% mengatakan mereka sudah melakukannya. Namun cara mereka memvaksinasi karyawan berbeda-beda, dan persyaratan federal yang baru mungkin memperburuk tantangan yang sudah mereka hadapi. Kekebalan agama adalah salah satu contohnya. Dalam jajak pendapat baru-baru ini terhadap 583 perusahaan global yang dilakukan oleh perusahaan asuransi Aon, hanya 48% perusahaan dengan izin vaksin mengatakan mereka mengizinkan pengecualian berdasarkan agama. “Menentukan apakah seseorang memiliki keyakinan, praktik, atau ajaran agama yang sejati sangatlah rumit, karena hal ini mengharuskan pemberi kerja untuk memahami isi hati karyawannya,” Tracey Diamond, partner di Troutman Pepper Law Firm yang berspesialisasi dalam masalah ketenagakerjaan. ) Mengatakan. Dia mengatakan bahwa jika mandat federal mengizinkan pengecualian agama pada saat artikel ini ditulis, maka permintaan semacam itu “akan berkembang biak.” “Bagi perusahaan besar dengan banyak persyaratan, analisis kasus per kasus yang dipersonalisasi seperti ini bisa sangat memakan waktu.” Beberapa perusahaan, termasuk Wal-Mart, Citigroup, dan UPS, telah memfokuskan persyaratan vaksin mereka pada pekerja kantoran, yang tingkat vaksinasinya seringkali lebih tinggi dibandingkan pekerja garis depan. Perusahaan-perusahaan di industri yang menghadapi kekurangan tenaga kerja umumnya menghindari pelaksanaan tugas karena khawatir akan kehilangan personel. Beberapa pengusaha mengatakan mereka khawatir peraturan federal yang baru akan menyebabkan karyawannya mengundurkan diri. “Kami tidak bisa kehilangan siapa pun saat ini,” kata Polly Lawrence, pemilik Lawrence Construction Company di Littleton, Colorado. Gireesh Sonnad, kepala eksekutif perusahaan konsultan perangkat lunak Silverline, mengatakan dia berharap pemerintahan Biden dapat memberikan panduan tentang bagaimana aturan baru ini akan diterapkan pada sekitar 200 karyawannya, yang sebagian besar bekerja dari jarak jauh. "Jika ini adalah pilihan yang diinginkan orang-orang, jika saya memiliki orang-orang di hampir seluruh 50 negara bagian, bagaimana kita harus melakukan tes mingguan?" tanya Pak Sonard. Pengujian adalah subjek dari banyak pertanyaan yang diajukan oleh para eksekutif. Jika ada karyawan yang memilih tidak divaksin, siapa yang menanggung biaya tesnya? Jenis tes apa yang diperlukan untuk otorisasi? Apa saja dokumen yang diperlukan untuk hasil tes Covid-19 negatif? Mengingat tantangan rantai pasokan, apakah tes yang tersedia cukup? Pengusaha juga tidak yakin apa yang harus mereka lakukan untuk mencatat, melacak, dan menyimpan informasi tentang status vaksinasi karyawan. Perusahaan telah mengadopsi metode verifikasi yang berbeda-beda—beberapa memerlukan bukti digital, dan beberapa hanya memerlukan tanggal dan merek pembuatan film. Di pabrik ban Bridgestone Americas, anak perusahaan Nashville, karyawan kantor telah menggunakan perangkat lunak internal untuk mencatat status vaksinasi mereka. Juru bicara perusahaan Steve Kincaid mengatakan perusahaan berharap dapat menciptakan sistem yang lebih baik bagi karyawan yang tidak dapat menggunakan laptop atau ponsel pintar. “Apakah kita sudah menyiapkan kios di lokasi produksi dan area umum agar orang dapat mengakses informasi ini?” Tuan Kincaid bertanya secara retoris. “Ini adalah masalah logistik yang masih perlu kita selesaikan.” Pemerintahan Biden tidak memberikan banyak rincian mengenai aturan baru tersebut, termasuk kapan aturan tersebut akan berlaku atau bagaimana aturan tersebut akan ditegakkan. Para ahli mengatakan bahwa mungkin diperlukan setidaknya tiga sampai empat minggu bagi OSHA untuk menulis standar baru. Setelah aturan tersebut dipublikasikan dalam Daftar Federal, pemberi kerja kemungkinan memiliki waktu setidaknya beberapa minggu untuk mematuhinya. OSHA dapat memilih untuk menegakkan aturan ini dalam berbagai cara. Pemerintah dapat memfokuskan inspeksi pada industri yang diyakini bermasalah. Badan ini juga dapat memeriksa laporan berita mengenai epidemi atau keluhan pekerja, atau meminta pengawas untuk menindaklanjuti isu-isu yang tidak relevan untuk memeriksa apakah catatan tersebut mematuhi aturan vaksinasi. Namun jika dibandingkan dengan jumlah tenaga kerjanya, OSHA hanya memiliki sedikit pengawas. Sebuah laporan baru-baru ini yang dikeluarkan oleh Proyek Hukum Ketenagakerjaan Nasional (National Employment Law Project) dari organisasi advokasi tersebut menemukan bahwa diperlukan waktu lebih dari 150 tahun bagi lembaga tersebut untuk melakukan inspeksi terhadap setiap tempat kerja di bawah yurisdiksinya. Meskipun rencana bantuan Covid-19 yang ditandatangani oleh Biden pada bulan Maret menyediakan dana untuk inspektur tambahan, hanya sedikit personel yang akan dipekerjakan dan dikerahkan pada akhir tahun ini. Ini berarti bahwa penegakan hukum mungkin mempunyai kepentingan strategis—berfokus pada beberapa kasus penting di mana denda yang besar dapat menarik perhatian masyarakat dan menyampaikan pesan kepada pemberi kerja lainnya. Tempat kerja yang gagal menerapkan persyaratan vaksinasi atau pengujian pada prinsipnya dapat membayar denda untuk setiap pekerja yang terkena dampak, meskipun OSHA jarang menaikkan denda sebesar itu. Saat menerapkan aturan baru, pemerintah memperjelas arti “vaksinasi lengkap”. “Dapatkan sepenuhnya dua dosis Pfizer, Moderna, atau satu dosis Johnson & Johnson,” kata Dr. Rochelle Varensky, direktur Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit, pada konferensi pers pada hari Jumat. "Saya berharap hal ini dapat diperbarui seiring berjalannya waktu, namun kami akan menyerahkannya kepada konsultan kami untuk memberikan beberapa saran."