De vaccintoelating van Biden stelt bedrijven voor uitdagingen

Het bedrijf zal moeten beslissen of het het wekelijkse testlabel accepteert en hoe om te gaan met zaken als religieuze vrijstellingen. Maandenlang heeft Molly Moon Neitzel, de oprichter en CEO van Molly Moon's Homemade Ice Cream in Seattle, gedebatteerd over de vraag of haar 180 werknemers moeten worden gevaccineerd. Toen president Biden donderdag de handhaving van dergelijke vereiste regels aankondigde, was ze opgelucht. “We hebben zes tot tien mensen die ervoor kiezen zich niet te laten vaccineren”, zei ze. "Ik weet dat het mensen in hun team nerveus zal maken." De heer Biden gaf de Occupational Safety and Health Administration opdracht om nieuwe regelgeving te implementeren door tussentijdse noodnormen op te stellen die bedrijven met meer dan 100 werknemers zullen verplichten om volledige vaccinaties of wekelijkse tests voor hun werknemers verplicht te stellen. Deze stap zal de Amerikaanse overheid en bedrijven dwingen tot een partnerschap zonder precedent en zonder scripts, dat gevolgen zal hebben voor ongeveer 80 miljoen werknemers. Mevrouw Neitzel zei dat ze van plan is het bevel uit te voeren, maar wacht op meer details en gesprekken met haar team voordat ze beslist wat dit zal opleveren. Net als veel zakenmensen wil ze dat haar werknemers worden gevaccineerd, maar weet ze niet zeker welke impact de nieuwe eisen zullen hebben op de procedures, werknemers en bedrijfsresultaten. Vóór de aankondiging van de heer Biden was het bedrijf al op weg naar autorisatie. In een recent onderzoek van Willis Towers Watson zei 52% van de respondenten dat ze van plan zijn zich vóór het einde van het jaar te laten vaccineren, en 21% zei dat ze dat al hebben gedaan. Maar de manier waarop ze werknemers vaccineren varieert, en nieuwe federale vereisten kunnen de uitdagingen waarmee ze al worden geconfronteerd, verergeren. Religieuze immuniteit is een voorbeeld. In een recente peiling onder 583 mondiale bedrijven, uitgevoerd door verzekeringsmaatschappij Aon, zei slechts 48% van de bedrijven met vaccinvergunningen dat ze religieuze vrijstellingen toestaan. "Bepalen of iemand echte religieuze overtuigingen, praktijken of voorschriften heeft, is erg lastig, omdat het van een werkgever vereist dat hij het hart van de werknemer begrijpt", zegt Tracey Diamond, partner bij Troutman Pepper Law Firm, gespecialiseerd in arbeidskwesties. ) Inspraak. Ze zei dat als het federale mandaat op het moment van schrijven religieuze uitzonderingen toestaat, dergelijke verzoeken “zullen toenemen”. "Voor grote werkgevers met veel eisen kan dit soort gepersonaliseerde analyse per geval erg tijdrovend zijn." Sommige bedrijven, waaronder Wal-Mart, Citigroup en UPS, hebben hun vaccinvereisten gericht op kantoorpersoneel, wier vaccinatiegraad vaak hoger is dan die van werknemers in de frontlinie. Bedrijven in bedrijfstakken die te maken hebben met een tekort aan arbeidskrachten vermijden doorgaans het uitvoeren van taken, omdat ze zich zorgen maken over het verlies van personeel. Sommige werkgevers zeiden dat ze bang waren dat de nieuwe federale regelgeving ertoe zou kunnen leiden dat werknemers ontslag zouden nemen. "We kunnen op dit moment niemand verliezen", zegt Polly Lawrence, eigenaar van de Lawrence Construction Company in Littleton, Colorado. Gireesh Sonnad, CEO van softwareadviesbureau Silverline, zei dat hij hoopt dat de regering-Biden advies kan geven over hoe de nieuwe regels van toepassing zullen zijn op zijn ongeveer 200 werknemers, van wie de meesten op afstand werken. "Als dit de keuze is die mensen willen, als ik mensen heb in bijna alle vijftig staten, hoe moeten we dan wekelijkse tests uitvoeren?" vroeg meneer Sonard. Testen is het onderwerp van veel vragen van leidinggevenden. Als een werknemer ervoor kiest zich niet te laten vaccineren, wie draagt ​​dan de kosten van de test? Welke soorten tests zijn vereist voor autorisatie? Wat zijn de juiste documenten voor een negatieve Covid-19-test? Zijn er, gezien de uitdagingen in de toeleveringsketen, voldoende tests beschikbaar? Werkgevers weten ook niet zeker wat ze moeten doen om informatie over de vaccinatiestatus van werknemers vast te leggen, bij te houden en op te slaan. Het bedrijf heeft verschillende verificatiemethoden toegepast: sommige vereisen digitaal bewijs, en sommige vereisen alleen de datum en het merk van de opname. Bij bandenfabrikant Bridgestone Americas, een dochteronderneming van Nashville, gebruiken kantoormedewerkers interne software om hun vaccinatiestatus vast te leggen. Woordvoerder van het bedrijf, Steve Kincaid, zei dat het bedrijf hoopt een beter systeem te creëren voor werknemers die geen laptops of smartphones kunnen gebruiken. "Hebben we kiosken opgezet op productielocaties en openbare ruimtes waar mensen kunnen inloggen op deze informatie?" vroeg meneer Kincaid retorisch. "Dit zijn logistieke problemen die we nog moeten oplossen." De regering-Biden heeft niet veel details verstrekt over de nieuwe regel, ook niet wanneer deze van kracht zal worden of hoe deze zal worden gehandhaafd. Experts zeggen dat het minstens drie tot vier weken kan duren voordat OSHA een nieuwe standaard schrijft. Zodra de regel in het Federal Register is gepubliceerd, hebben werkgevers waarschijnlijk nog minstens een paar weken de tijd om hieraan te voldoen. OSHA kan ervoor kiezen deze regel op verschillende manieren af ​​te dwingen. Zij kan de inspecties richten op sectoren waarvan zij denkt dat deze problematisch zijn. Het kan ook nieuwsberichten over de epidemie of klachten van werknemers controleren, of van inspecteurs eisen dat ze irrelevante kwesties opvolgen om te controleren of de gegevens voldoen aan de vaccinatieregels. Maar in verhouding tot de omvang van het personeelsbestand heeft OSHA slechts een paar inspecteurs. Uit een recent rapport van het National Employment Law Project van de belangenorganisatie blijkt dat het meer dan 150 jaar zou duren voordat het bureau een inspectie zou uitvoeren op elke werkplek die onder zijn jurisdictie valt. Hoewel het Covid-19-hulpplan, ondertekend door de heer Biden in maart, fondsen voorzag voor extra inspecteurs, zal er tegen het einde van dit jaar weinig personeel zijn aangenomen en ingezet. Dit betekent dat wetshandhaving van strategisch belang kan zijn, waarbij de nadruk wordt gelegd op enkele spraakmakende zaken waarin hoge boetes de aandacht van mensen kunnen trekken en een boodschap aan andere werkgevers kunnen overbrengen. Werkplekken die de vaccinatie- of testvereisten niet implementeren, kunnen in principe een boete betalen voor elke getroffen werknemer, hoewel OSHA zelden zulke agressieve boetes oplegt. Bij de implementatie van de nieuwe regels heeft de regering wel de betekenis van ‘volledig gevaccineerd’ verduidelijkt. "Krijg volledig twee doses Pfizer, Moderna of een enkele dosis Johnson & Johnson", zei Dr. Rochelle Varensky, directeur van de Centers for Disease Control and Prevention, vrijdag op een persconferentie. "Ik verwacht dat het in de loop van de tijd kan worden bijgewerkt, maar we laten het aan onze consultants over om ons enkele suggesties te geven."