Zatwierdzenie szczepionki Bidena stwarza wyzwania dla firm

Firma będzie musiała zdecydować, czy zaakceptować cotygodniową etykietę testową i jak sobie poradzić z takimi kwestiami, jak zwolnienia ze względu na religię. Od miesięcy Molly Moon Neitzel, założycielka i dyrektor generalna Molly Moon's Homemade Ice Cream w Seattle, zastanawia się, czy wymagać szczepień od jej 180 pracowników. W czwartek, gdy prezydent Biden zapowiedział egzekwowanie tak wymaganych przepisów, odetchnęła z ulgą. „Mamy od 6 do 10 osób, które decydują się nie zaszczepić” – powiedziała. „Wiem, że to zdenerwuje ludzi w ich zespole”. Biden polecił Administracji ds. Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy wdrożyć nowe przepisy poprzez opracowanie tymczasowych standardów awaryjnych, które będą wymagać od firm zatrudniających ponad 100 pracowników obowiązkowych pełnych szczepień lub cotygodniowych testów dla swoich pracowników. Posunięcie to popchnie rząd USA i firmy do partnerstwa prawie bez precedensu i bez scenariuszy, co dotknie około 80 milionów pracowników. Pani Neitzel powiedziała, że ​​planuje zastosować się do nakazu, ale czeka na więcej szczegółów i rozmowy ze swoim zespołem, zanim podejmie decyzję, co to przyniesie. Podobnie jak wielu biznesmenów chce, aby jej pracownicy zostali zaszczepieni, ale nie jest pewna, jaki wpływ będą miały nowe wymagania na procedury, pracowników i wyniki firmy. Jeszcze przed ogłoszeniem Bidena firma rozpoczęła już starania o zezwolenie. W niedawnym badaniu przeprowadzonym przez Willis Towers Watson 52% respondentów stwierdziło, że planuje zaszczepić się przed końcem roku, a 21% stwierdziło, że już to zrobiło. Jednak sposób szczepienia pracowników jest różny, a nowe wymagania federalne mogą zaostrzyć wyzwania, przed którymi już stoją. Przykładem jest immunitet religijny. W niedawnym sondażu przeprowadzonym wśród 583 światowych firm przez firmę ubezpieczeniową Aon tylko 48% firm posiadających zezwolenia na szczepionki stwierdziło, że dopuszczają wyjątki ze względu na religię. „Określenie, czy dana osoba rzeczywiście wyznaje przekonania, praktyki lub nakazy religijne, jest naprawdę trudne, ponieważ wymaga od pracodawcy zrozumienia serca pracownika” – Tracey Diamond, partner w firmie Troutman Pepper Law Firm, która specjalizuje się w kwestiach pracowniczych. ) Mowić. Powiedziała, że ​​jeśli w chwili pisania tego tekstu mandat federalny dopuszcza wyjątki religijne, wówczas takie prośby „będą się rozprzestrzeniać”. „W przypadku dużych pracodawców z wieloma wymaganiami tego rodzaju spersonalizowana analiza każdego przypadku może być bardzo czasochłonna”. Niektóre firmy, w tym Wal-Mart, Citigroup i UPS, skupiły swoje wymagania dotyczące szczepionek na pracownikach biurowych, których wskaźniki szczepień są często wyższe niż wśród pracowników pierwszej linii. Firmy z branż borykających się z niedoborami kadrowymi na ogół unikają wykonywania zadań, obawiając się utraty personelu. Niektórzy pracodawcy wyrazili obawy, że nowe przepisy federalne mogą spowodować odejście pracowników. „Nie możemy teraz nikogo stracić” – powiedziała Polly Lawrence, właścicielka firmy Lawrence Construction Company w Littleton w Kolorado. Gireesh Sonnad, dyrektor naczelny firmy konsultingowej Silverline, wyraził nadzieję, że administracja Bidena będzie w stanie udzielić wskazówek dotyczących stosowania nowych zasad wobec jego około 200 pracowników, z których większość pracuje zdalnie. „Jeśli ludzie chcą takiego wyboru, jeśli mam pracowników w prawie wszystkich 50 stanach, jak powinniśmy przeprowadzać cotygodniowe testy?” zapytał pan Sonard. Testowanie jest przedmiotem wielu pytań zadawanych przez kadrę kierowniczą. Jeżeli pracownik nie zdecyduje się na szczepienie, kto poniesie koszty badania? Jakie rodzaje testów są wymagane do uzyskania autoryzacji? Jakie są odpowiednie dokumenty, aby uzyskać negatywny wynik testu na Covid-19? Biorąc pod uwagę wyzwania związane z łańcuchem dostaw, czy dostępna jest wystarczająca liczba testów? Pracodawcy nie są również pewni, co muszą zrobić, aby rejestrować, śledzić i przechowywać informacje o statusie szczepień pracowników. Firma przyjęła różne metody weryfikacji – niektóre wymagają dowodu cyfrowego, a inne wymagają jedynie daty i marki filmu. W firmie produkującej opony Bridgestone Americas, spółce zależnej Nashville, pracownicy biura korzystają z wewnętrznego oprogramowania do rejestrowania statusu swoich szczepień. Rzecznik firmy Steve Kincaid powiedział, że firma ma nadzieję stworzyć lepszy system dla pracowników, którzy nie mogą korzystać z laptopów ani smartfonów. „Czy w lokalizacjach produkcyjnych i miejscach publicznych umieściliśmy kioski, w których ludzie mogą zalogować się do tych informacji?” – zapytał retorycznie pan Kincaid. „To są problemy logistyczne, które nadal musimy rozwiązać”. Administracja Bidena nie podała wielu szczegółów na temat nowej zasady, w tym tego, kiedy zacznie obowiązywać i w jaki sposób będzie egzekwowana. Eksperci twierdzą, że napisanie nowego standardu może zająć OSHA co najmniej trzy do czterech tygodni. Po opublikowaniu zasady w Rejestrze Federalnym pracodawcy będą prawdopodobnie mieli co najmniej kilka tygodni na dostosowanie się. OSHA może egzekwować tę zasadę na różne sposoby. Może skoncentrować inspekcje na branżach, które uważa za problematyczne. Może także sprawdzać doniesienia prasowe na temat epidemii lub skarg pracowników lub wymagać od inspektorów zajęcia się nieistotnymi kwestiami w celu sprawdzenia, czy dokumentacja jest zgodna z przepisami dotyczącymi szczepień. Jednak biorąc pod uwagę wielkość siły roboczej, OSHA ma tylko kilku inspektorów. Z niedawnego raportu opracowanego przez tę organizację rzeczniczą Krajowego Projektu Prawa Zatrudnienia wynika, że ​​agencji zajęłoby ponad 150 lat przeprowadzenie inspekcji każdego miejsca pracy podlegającego jej jurysdykcji. Chociaż plan pomocy w związku z Covid-19 podpisany przez Bidena w marcu zapewnił fundusze na dodatkowych inspektorów, do końca tego roku zostanie zatrudnionych i rozmieszczonych niewielu pracowników. Oznacza to, że egzekwowanie prawa może mieć znaczenie strategiczne – koncentrując się na kilku głośnych sprawach, w których wysokie kary mogą przyciągnąć uwagę ludzi i przekazać wiadomość innym pracodawcom. Zakłady pracy, które nie przestrzegają wymogów dotyczących szczepień lub testów, mogą w zasadzie zapłacić karę za każdego pracownika, którego to dotyczy, chociaż OSHA rzadko nakłada tak dotkliwe kary. Wdrażając nowe przepisy, rząd wyjaśnił znaczenie słowa „w pełni zaszczepiony”. „Przyjąć całkowicie dwie dawki preparatu Pfizer, Moderna lub pojedynczą dawkę preparatu Johnson & Johnson” – powiedziała na piątkowej konferencji prasowej dr Rochelle Varensky, dyrektor Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom. „Spodziewam się, że z czasem będzie on aktualizowany, ale pozostawimy to naszym konsultantom, aby przedstawili nam pewne sugestie”.